Pengertian
Database,- Penggunaan
teknologi dalam sebuah perusahaan, institusi ataupun organisasi mempunyai
peranan penting guna mencapai tujuan. Suatu perusahaan dituntut untuk bekerja
se-efisien mungkin supaya bisa bertahan di atas kerasnya persaingan. Salah satu
teknologi yang harus dimiliki oleh sebuah perusahaan, institusi maupun
organisasi adalah teknologi dalam memproses data sehingga menjadi informasi
yang beguna, teknologi yang dimaksud adalah sistem pengolahan basis data atau
database. Penggunaan database yang baik pada perusahaan retail misalnya, mampu
membantu seorang kasir bekerja lebih cepat ketika mencari jumlah barang atau
harga barang yang akan dijual. Begitupun dengan admin, database mempermudah
ketika pencarian stok persediaan, barang paling laku dan banyak lagi yang
lainnya.
Beberapa contoh
aplikasi yang membutuhkan database sebagai landasannya antara lain: transaksi
perbankan, pemesanan tiket, aplikasi pemrosesan penjualan dan pembelian pada
perusahaan dagang, absensi perusahaan serta sistem penggajian karyawan pada
perusahaan, aplikasi akademik, aplikasi pencatatan pajak, dan lain sebagainya.
Selain dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan, penggunaan database masih
memiliki banyak keuntungan lain yang bisa kita dapatkan.
Pengertian Database
Menurut Para Ahli
Pengertian Database
– Sumber Gambar: sct.emu.edu.tr
Pengertian database
adalah sekumpulan data yang sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan
atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam
mengelolanya juga memudahkan memperoleh informasi. Selain itu adapula yang
mendefinisikan database sebagai kumpulan file, tabel, atau arsip yang saling
terhubung yang disimpan dalam media elektronik. Beberapa manfaat database yang
bisa kita dapatkan antara lain:
Manfaat Penggunaan
Database
- Kecepatan dan Kemudahan
Database memiliki
kemampuan dalam menyeleksi data sehingga menjadi suatu kelompok yang terurut
dengan cepat. Hal inilah yang ahirnya dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan secara cepat pula. Seberapa cepat pemrosesan data oleh database
tergantung pula pada perancangan databasenya.
- Pemakaian Bersama-sama
Suatu database bisa
digunakan oleh siapa saja dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh database
mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh beberapa bagian, seperti
bagian admin, bagian keuangan, bagian akademik. Kesemua bidang tersebut
membutuhkan database mahasiswa namun tidak perlu masing-masing bagian membuat
databasenya sendiri, cukup database mahasiswa satu saja yang disimpan di server
pusat. Nanti aplikasi dari masing-masing bagian bisa terhubung ke database
mahasiswa tersebut.
- Kontrol data terpusat
Masih berkaitan
dengan point ke dua, meskipun pada suatu perusahaan memiliki banyak bagian atau
divisi tapi database yang diperlukan tetap satu saja. Hal ini mempermudah
pengontrolan data seperti ketika ingin mengupdate data mahasiswa, maka kita perlu
mengupdate semua data di masing-masing bagian atau divisi, tetapi cukup di satu
database saja yang ada di server pusat.
- Menghemat biaya perangkat
Dengan memiliki
database secara terpusat maka di masing-masing divisi tidak memerlukan
perangkat untuk menyimpan database berhubung database yang dibutuhkan hanya
satu yaitu yang disimpan di server pusat, ini tentunya memangkas biaya
pembelian perangkat.
- Keamanan Data
Hampir semua
Aplikasi manajemen database sekarang memiliki fasilitas manajemen pengguna. Manajemen
pengguna ini mampu membuat hak akses yang berbeda-beda disesuaikan dengan
kepentingan maupun posisi pengguna. Selain itu data yang tersimpan di database
diperlukan password untuk mengaksesnya.
- Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru
Dalam poin ini database
yang dirancang dengan sangat baik, sehingga si perusahaan memerlukan aplikasi
baru tidak perlu membuat database yang baru juga, atau tidak perlu mengubah
kembali struktur database yang sudah ada. Sehingga Si pembuat aplikasi atau
programmer hanya cukup membuat atau pengatur antarmuka aplikasinya saja.
Dengan segudang
manfaat dan kegunaan yang dimiliki oleh database maka sudah seharusnya semua
perusahaan baik itu perusahaan skala kecil apalagi perusahaan besar memilki
database yang dibangun dengan rancangan yang baik. Ditambah dengan pemanfaatan
teknologi jaringan komputer maka manfaat database ini akan semakin besar.
Penggunaan database sekaligus teknologi jaringan komputer telah banyak
digunakan oleh berbagai macam perusahaan, contohnya saja perbankan yang
memiliki cabang di setiap kotanya. Perusahaan Bank tersebut hanya memiliki satu
database yang disimpan di server pusat, sedangkan cabang-cabangnya terhubung
melalui jaringan komputer untuk mengakses database yang terletak di sever pusat
tersebut.
